Un gros WOW à Josée au service à la clientèle, elle est patiente et offre un excellent service!
Amisgest SDG pour CPE et garderies · Amisgest Porte
Parents et employés entrent avec une mini-carte à puce, sans code à retenir. Vous décidez qui ouvre quelle porte et à quelles heures, vous désactivez une carte perdue de n’importe où, et chaque ouverture est notée dans Amisgest SDG.
16 h 41 : Accès refusé.Une puce inconnue a été présentée à la porte. Elle est restée fermée, et c’est écrit à l’historique.
Mini-cartes à puce non identifiées, pour les parents et les employés
Des heures par porte et par type d’accès, réglées par vous
Un historique de chaque ouverture et de chaque refus
En bref Avec Amisgest Porte, chaque parent et chaque employé a sa mini-carte d’accès à puce, attribuée dans son dossier d’Amisgest SDG, et la porte s’ouvre seulement aux heures que vous avez choisies.
La porte d’entrée, c’est le premier endroit où se joue la sécurité de vos petits cocos. Toute la journée, elle s’ouvre pour des parents pressés, des éducatrices qui commencent leur quart, une remplaçante qu’on voit pour la première fois, un livreur. Et elle doit rester fermée pour tout le monde d’autre.
Avec Amisgest Porte, chaque personne a sa mini-carte d’accès à puce, attribuée dans son dossier d’Amisgest SDG. Pas de code qui circule d’un parent à l’autre, pas de clé à faire refaire. La porte s’ouvre pour la bonne personne, aux heures que vous avez choisies.
Voici une journée à l’entrée d’un CPE, heure par heure. Les écrans du logiciel y sont illustrés de façon simplifiée, avec des noms fictifs.
6 h 50À la porte d’entrée
Il est 6 h 50. Un papa arrive, sa fille dans les bras et le sac à couches sur l’épaule. Il approche sa mini-carte du lecteur, la porte se déverrouille, il entre. Pas de code à pitonner d’une main, pas de sonnette, personne à aller chercher au fond du local.
La carte est petite et ne porte aucune identification : ni le nom du CPE, ni l’adresse. Si elle tombe d’un trousseau dans le stationnement, celui qui la trouve ne sait pas quelle porte elle ouvre.
Illustration. Le lecteur et la mini-carte, dessinés simplement : ce n’est pas une photo du matériel installé chez vous.
Réglé d’avanceUne fois pour toutes
Si la porte s’est ouverte pour ce papa à 6 h 50, c’est qu’un modèle d’accès le permet. Un modèle, c’est une règle simple : un nom, une heure de début, une heure de fin et les jours de la semaine. Vous en créez autant qu’il vous en faut, vous-même : Parents, Employés, Fournisseurs, Administration.
Chaque modèle est défini porte par porte et installation par installation. Vous avez plus d’un lecteur dans la même bâtisse ? La porte de la cour et la porte principale peuvent avoir des règles différentes. Et un modèle par défaut s’applique aux nouveaux employés et aux nouveaux parents.
Illustration. L’écran Modèles d’accès de la porte principale, simplifié : Administration de 0 h à 23 h 59, Fournisseurs de 8 h à 18 h, Employés de 6 h à 22 h, Parents de 6 h à 18 h.
9 h 15Au bureau de la direction
Elle est là pour trois semaines. Dans son dossier d’employée, la direction lui attribue une mini-carte, choisit la porte principale et un modèle d’accès qui se termine à 18 h, puis synchronise les portes. Le soir, passé l’heure prévue, sa carte n’ouvre plus la porte. À la fin de son remplacement, la carte est désactivée.
EmployéeÉmilie R.
Puce d’accès0004 518 327
InstallationInstallation principale
PortePorte principale
Modèles d’accès
Illustration. La fenêtre Accès du dossier d’une employée, simplifiée : sa puce est associée à la porte principale, avec les modèles Employés et Administration. Nom et numéro fictifs.
Une même personne peut avoir accès à plus d’une porte ou plus d’une installation, chacune avec son propre modèle. La coordonnatrice qui passe d’un bâtiment à l’autre garde une seule carte.
01
Dans le dossier du parent ou de l’employé, section Puce d’accès.
02
L’installation, la porte, et les heures qui s’appliquent.
03
Un bouton, directement dans le dossier, met les puces d’accès à jour aux portes.
04
Fin de contrat, départ d’un enfant, carte perdue : l’accès est retiré.
11 h 20Un appel au bureau
En bref Une carte d’accès perdue se désactive dans Amisgest SDG, du bureau ou de la maison, et une nouvelle carte s’attribue au même dossier, sans changer les serrures ni les codes.
11 h 20, le téléphone sonne : une maman a perdu son trousseau à l’épicerie, la carte du CPE était dessus. Pas besoin de changer les serrures ni de rappeler tous les parents pour un nouveau code. La direction ouvre le dossier dans Amisgest SDG, depuis son bureau ou de chez elle, et désactive la carte.
Une nouvelle carte peut ensuite être attribuée au même dossier. Et l’ancienne reste visible dans le dossier, le temps de la supprimer pour de bon.
Dès l’implantation d’Amisgest dans notre CPE, nous avons été épatés par ses multitudes possibilités permettant sécurité et efficacité à tous les niveaux.
Anny, cliente d’Amisgest en CPE
16 h 41Et le lendemain
En bref L’Historique des accès d’Amisgest SDG note chaque passage à la porte (personne, puce, ouverture ou accès refusé, modèle, installation, date et heure) et se filtre par période et par personne.
16 h 41, une ligne « Accès refusé » apparaît : une puce inconnue a été présentée à la porte. Le lendemain, après un incident, la direction veut savoir qui est entré entre 16 h et 17 h. Dans les deux cas, la réponse est déjà là.
Dans SDG > Historique des accès, chaque passage est noté : la personne, le numéro de puce, l’action (ouverture ou accès refusé), le modèle d’accès, l’installation, la date et l’heure. On filtre par période et par personne, puis on imprime au besoin.
Illustration. L’écran Historique des accès, simplifié et filtré sur la fin de journée, avec la ligne Accès refusé de 16 h 41. Noms et numéros fictifs.
En bref Le logiciel qui commande vos portes est protégé comme tout Amisgest : connexion avec un compte Microsoft ou Google, filtre par adresse IP et authentification multifacteur.
Une carte désactivée de n’importe où, c’est pratique. Ça veut aussi dire que le logiciel qui commande vos portes doit être aussi bien gardé que la porte elle-même. Notre approche de la sécurité
Rangé comme dans le logiciel, pour que vous vous y retrouviez le jour de la formation.
Dans le dossier, la puce d’accès a sa propre section, à côté de la puce de présence. Les présences, elles, se prennent de quatre façons dans Amisgest SDG. Gestion des présences
Des mots de clientes et de clients d’Amisgest, tels qu’ils nous les ont écrits.
Un gros WOW à Josée au service à la clientèle, elle est patiente et offre un excellent service!
Nous travaillons avec Amisgest, depuis 2012 je crois, et c’est pour moi un outil tellement efficace, tout est là pour nous faciliter la tâche.
Merci pour votre excellent travail.
Pendant cette crise du COVID-19, votre logiciel a été d’un précieux secours dans ma chaîne de communication. J’ai pu ainsi tenir informé mes parents, mon équipe et mon C.A. en temps réel et rapidement. J’ai pu réajuster les horaires rapidement et organiser la rotation de mon personnel. Bref, vous avez grandement fait partie de la solution. Merci beaucoup!
Version ordi et mobile
Ayant connu une problématique avec notre wifi internet et ne comprenant pas la source du problème, je tiens à remercier Josée pour son professionnalisme et son souci de nous aider.
Merci pour votre dévouement.
Après environ trois ans d’utilisation du logiciel Amisgest, je tiens à mentionner que je suis entièrement satisfaite de mon expérience. Et ce, autant au niveau des dossiers enfants que des dossiers employés. En ce qui concerne les dossiers enfants, j’apprécie grandement le tableau des présences qui nous fait sauver beaucoup de temps ET qui nous aide régulièrement lorsque nous avons des vérifications à faire. Et pour ce qui est des dossiers employés, grâce à la liste de rappel des remplaçantes, des rappels d’échéance pour les cours de premiers soins et des empêchements, nous sauvons un temps fou et surtout le risque d’erreur est à zéro (si les données enregistrées au départ sont exactes). De plus, je me dois de mentionner l’excellent service à la clientèle. Effectivement, lorsque nous vivons une problématique, nous communiquons avec un technicien d’Amisgest et notre problème est résolu très rapidement.
Bravo à toute l’équipe Amisgest!
Un lecteur est installé à la porte. Chaque parent et chaque employé reçoit une mini-carte d’accès à puce électronique (RFID), attribuée dans son dossier d’Amisgest SDG. Des modèles d’accès définissent quelles portes s’ouvrent, à quelles heures et quels jours. Chaque ouverture et chaque refus est noté dans l’historique des accès.
Vous la désactivez dans son dossier, de n’importe où, en vous connectant à Amisgest. Comme la mini-carte n’est pas identifiée, la personne qui la trouve ne sait pas quelle porte elle ouvre. Une nouvelle carte peut ensuite être attribuée au même dossier ; les anciennes puces restent affichées pour que vous puissiez les supprimer.
Oui. Chaque modèle d’accès a une heure de début, une heure de fin et les jours de la semaine où il s’applique. Vous créez vous-même vos modèles (parents, employés, fournisseurs, administration) et vous pouvez en choisir un par défaut pour les nouveaux employés et les nouveaux parents.
Oui. Les modèles d’accès sont définis porte par porte et installation par installation, même s’il y a plus d’un lecteur dans la même installation. Une personne peut avoir accès à plusieurs portes ou installations avec la même carte.
Dans SDG > Historique des accès. Vous y voyez la personne, le numéro de puce, l’action (ouverture ou accès refusé), le modèle d’accès, l’installation, la date et l’heure, avec des filtres par période et par personne.
Comme tous les produits Amisgest : connexion avec un compte Microsoft ou Google, filtre par adresse IP et authentification multifacteur. Un technicien externe peut recevoir un accès limité à Amisgest SDG. En savoir plus sur la sécurité chez Amisgest
Racontez-nous vos portes : combien il y en a, qui entre et à quelles heures, ce qui vous inquiète aujourd’hui. On regarde ensemble comment Amisgest Porte s’y prend, avec vos vraies situations.
Sans frais : (888) 868-2088 · Retour à Amisgest SDG