Tableaux intelligents

Prise de présences avec porte-clés à puce RFID

Avantages

  • Responsabilité partagée des parents avec les éducatrices
  • Solution préférée des services incendies et code blanc
  • Identification des allergies et photos
  • Codification en couleurs
  • Présence notée à l'heure précise d'arrivée

Inconvénients

  • Requiert une installation physique des tableaux
  • Impression des photos et préparation des portes-clés
  • Requiert une rigueur de la part des parents et des éducatrices 

Conclusion:

La solution des tableaux intelligents et ses portes-clés a été développée en collaboration avec plusieurs milieux qui utilisaient déjà un principe de macarons ou identification avec des aimants et porte-clés. C'est la raison pour laquelle plus de 700 tableaux intelligents ont été installés dans les services de garde du Québec. Notez qu'il n'est pas rare qu'un client, ayant choisi une autre solution, envisage la prise de présences par les tableaux intelligents en raison du fait que les employés oubliaient de noter manuellement les présences.

Présences Mobiles

Prise de présences avec téléphone intelligent ou tablette

Avantages

  • Responsabilité des éducatrices
  • Flexible lorsque le service de garde utilise plusieurs portes d'entrée
  • Permet le déplacement des enfants dans le logiciel

Inconvénients

  • Requiert une installation réseau sans-fil fiable
  • Plus difficile en cas d'urgence
  • À l'heure de pointe, parfois les éducatrices oublient de noter les présences

Conclusion:

Cette solution de gestion des présences est souvent perçue plus intéressante de la part de nos clients car elle est plus flexible, surtout lorsque le personnel éducateur est à l'aise avec les nouvelles technologies.

Gestion des accès

Prise de présences avec porte-clés à puce RFID et l'ouverture de portes

Avantages

  • Responsabilité des parents 
  • Solution et explications simples pour les parents et employés
  • Contrôle les horaires d'accès et permissions

Inconvénients

  • Requiert une installation physique d'un gâche électrique sur la porte principale
  • Manque quelques présences (enfants et employés)
  • Les départs ne sont pas notés

Conclusion:

La solution de présences avec contrôle d'accès est simple à expliquer aux clients et moins invasive. Parcontre, elle ne permet pas de documenter les présences de tous, car parfois les personnes ouvrent la porte pour les autres et un parent peut avoir plusieurs enfants et décider de venir avec seulement un sur trois. Ces éléments peuvent fausser les présences.

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