Amisgest SDG pour CPE et garderies · Gestion de l’enfance
Au menu Enfant d’Amisgest SDG, tout ce qui concerne un enfant se retrouve au même endroit : son entente de service, sa fiche, ses contacts, ses allergies, son groupe, son horaire, les signatures de ses parents et les événements de son année. Sur le web, sur tablette et sur téléphone.
La démo est gratuite, et c’est d’abord une discussion : vous nous montrez comment vous tenez vos dossiers d’enfants aujourd’hui.
Amisgest SDG · Enfant · Liste
Le bon groupe d’âge, tout seulL’âge de chaque enfant est calculé à la date du jour. Le graphique des éducatrices requises en tient compte.
9 onglets au menu Enfant, de la Liste au Rapport
1 mois d’avance : les parents créent leur compte et signent leurs documents
Version 50 : dossiers et ententes transmis au Portail d’inscription du Ministère
En bref Au menu Enfant d’Amisgest SDG, le dossier de chaque enfant le suit toute sa fréquentation : entente de service, fiche, allergies, groupe, signatures des parents et incidents, jusqu’au départ pour l’école.
Teddy commence chez les Cigales cet automne. Son nom est fictif, comme toutes les données de cette page. Pour vous, son arrivée veut dire une entente de service à faire signer, une fiche à remplir, une allergie à connaître dès le premier matin, une photo, une puce, des parents à joindre.
Puis l’année roule. Il passe un après-midi avec les Bourdons, il fait une chute dans la cour, ses parents signent le protocole d’insectifuge avant la saison des moustiques. Un jour, il part pour l’école, et sa dernière fiche d’assiduité doit quand même être signée.
Voici comment Amisgest SDG tient son dossier à jour, étape par étape, avec les vrais écrans du logiciel.
Un mois avantL’entente et le portail parents
Le premier jourLa fiche, la photo, la puce
Toute l’annéeGroupe, signatures, événements
Le dernier jourLe départ pour l’école
Un mois avantL’entente et le portail parents
Dès que l’entente est ajoutée, le dossier de Teddy apparaît dans la liste des enfants, même s’il n’a pas encore commencé. Vous avez le temps d’y mettre sa photo et sa puce de présence.
Le modèle d’entente de service 2026 est dans l’application. Un mois avant le début de la fréquentation, Teddy est transféré dans l’Application À petits pas : ses parents peuvent créer leur compte dans le portail parents et signer leurs documents d’avance. Il n’apparaîtra dans la liste de son groupe que le jour de son arrivée.
Depuis la version 50, le dossier parent-enfant et l’entente peuvent ensuite être transmis électroniquement au ministère de la Famille, par le Portail d’inscription aux services de garde. Lire le bulletin de la version 50
Entente de service 2026
Article 4.1
Le bouton Calculer remplit le total déboursé, le montant du versement et la durée de la fréquentation.
Annexes A à D
Incluses à la création de la période. Calculer remplit aussi les sorties et leurs frais (annexe A) et les articles d’hygiène fournis (annexe B).
Payeur(s)
Les parents payeurs inscrits à la section Fréquentation sont repris dans le document.
ECP
Choisissez ce service, et la case d’exemption de la contribution réduite se coche toute seule.
Le premier jourLa fiche, la photo, la puce
Le dossier de l’enfant est rangé en sections, toujours dans le même ordre. Les petits « ? » de l’aide en ligne vous guident à plusieurs endroits. Voici ce qu’on trouve dans celui de Teddy.
Besoin de papier quand même ? De la liste des enfants, le bouton Fiches imprime les fiches, Cartes imprime les cartes d’identification et Photos imprime les puces. La liste entière part en Excel ou en PDF, filtrée par groupe, par année ou par statut.
7 h 10Teddy arrive, avec son allergie
Inscrite une fois à la section Médical de son dossier, l’allergie de Teddy le suit partout. Au tableau intelligent, sa photo et ses allergies s’affichent quand son parent le pointe. À l’écran Allergies, il compte parmi les enfants allergiques attendus aujourd’hui. Absent, malade ou en vacances, il sort du décompte.
Amisgest SDG · Aujourd’hui · Allergies
Le décompte se fait allergène par allergène, puis groupe par groupe. EVA, notre assistante intelligente, peut aussi analyser les menus affichés sur la TV en regard des allergies des enfants.
Les employés aussi. Leurs allergies sont inscrites à la section Médical de leur dossier, et l’écran les compte parmi les employés présents.
Chaque jourLe groupe, l’horaire, les déplacements
En bref Dans Amisgest SDG, l’éducatrice déplace un enfant vers un autre groupe à partir de l’écran Présence, et l’historique des déplacements, les groupes d’âge et les ratios suivent d’eux-mêmes.
Teddy est inscrit aux Cigales, mais cet après-midi, il finit la journée avec les Bourdons. Sur la tablette, l’éducatrice touche sa photo à l’écran Présence, choisit Déplacer, puis le groupe, si votre installation a activé l’option. L’historique des déplacements en garde la trace.
Son groupe d’âge, lui, se calcule à la date du jour. Les graphiques des groupes d’âge présents et des éducatrices requises suivent sans que personne ait à y penser.
À l’Horaire des enfants, vous lui inscrivez un groupe pour une journée qui n’est pas prévue à son entente, vous ajoutez les fériés en lot et vous voyez qui a répondu au sondage vacances. L’Analyse, elle, prévoit les présences et les éducatrices requises selon les ententes et les absences prévues, avec l’heure d’arrivée moyenne de chaque enfant sur ses 20 derniers jours.
L’écran Présence. Chaque groupe a sa rangée, chaque enfant sa photo et ses heures. On touche une photo pour déplacer l’enfant. Données fictives.
Toute l’annéeLes signatures des parents
Les parents de Teddy signent dans le portail parents de l’Application À petits pas, inclus avec Amisgest. Ils voient le document à l’écran avant de le signer, et une empreinte numérique est conservée, comme le demandent les règles gouvernementales sur les signatures numériques.
De votre côté, la page Signatures du menu Enfant montre ce qui est signé et ce qui manque, dossier par dossier. Les documents se génèrent en lot, des rappels de signature sont envoyés aux parents, et si vous retirez la signature d’une fiche d’assiduité, le parent reçoit un courriel pour la refaire.
Dossier de Teddy · onglet Signatures
Fiches d’assiduité
Confirmées et signées par le parent, période par période.
Acétaminophène
Avec le poids, les initiales et la date. Le parent confirme le poids aux 3 mois.
Insectifuge et crème solaire
Signés avant la belle saison, sans papier à classer.
Médicaments
L’autorisation d’administrer un médicament, rangée à la section Médical.
Photos et vidéos
Ce que le parent autorise, ou non.
Entente de service
Le modèle 2026, signé par les parents payeurs.
Toute l’équipe administrative est très heureuse de la nouvelle fonction pour vérifier la signature des parents aux 3 mois pour le poids des enfants.
Louise Brodeur, dans un message à l’équipe d’Amisgest
Un imprévuÉvénements et incidents
En bref Le rapport d’incident d’Amisgest SDG se crée, se signe et s’envoie par courriel aux parents et à l’assureur, et seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
Le rapport d’incident se trouve dans Enfant, Signatures. Seuls les utilisateurs à qui vous en donnez la permission y ont accès.
CréerLe rapport d’incident de Teddy
SignerPuis l’imprimer, au besoin
Envoyer aux parentsPar courriel
Envoyer à l’assureurPar courriel aussi
Une alerte par courriel peut vous aviser chaque fois qu’un nouveau rapport d’incident est complété. Et EVA, notre assistante intelligente, peut en analyser les tendances.
Pour tout le reste, le menu Événements consigne ce qui arrive à un enfant, selon les types d’événements que vous configurez vous-même. Chaque événement s’ajoute à son dossier, et son rapport s’imprime à partir de la page de l’événement.
Les absences pour maladie, confirmées par les parents dans le portail ou inscrites par votre équipe, sont compilées elles aussi. Vous voyez les tendances, et c’est plus simple de transmettre les données à l’INSPQ si on vous les demande. EVA peut même rédiger le courriel aux parents ou l’alerte de la TV à partir de ces données.
Le dernier jour
En bref Quand un enfant quitte le service de garde, Amisgest SDG garde ses fiches d’assiduité accessibles, laisse aux parents un mois d’accès au portail pour signer la dernière, puis archive le dossier.
Sa dernière fiche d’assiduité porte la date de fin de fréquentation, et ses parents gardent l’accès au portail un mois après la fin de l’entente, le temps de la signer.
Ensuite, le filtre Archive de la liste des enfants le retrouve en tout temps, avec les autres dossiers inactifs ou archivés. Ses fiches d’assiduité restent accessibles.
Photo : Muriel Leclerc
Rangé comme dans le logiciel. Les présences et les ressources humaines ont chacune leur page, et la page Amisgest SDG fait le tour de l’ensemble.
Depuis la version 50, en septembre 2026, Amisgest SDG transmet électroniquement au ministère de la Famille les dossiers parent-enfant et les ententes de service de vos installations. Lire le bulletin
Le bouton EVA, au bout de la barre d’outils, ouvre votre assistante intelligente. Elle analyse les absences pour maladie à l’Horaire, les tendances des rapports d’incident aux Signatures, et répond à vos questions sur Amisgest SDG. Elle a été développée à l’interne, par notre équipe.
Vous n’avez pas à ressaisir vos enfants. Amisgest SDG se synchronise avec ACCEO, Logicentre et Enfantin, et importe les parents payeurs des trois.
ACCEODossiers des enfants synchronisés, parents payeurs importés
Logicentre
LogicentreDossiers, ententes de service et groupes des enfants
Enfantin
EnfantinDossiers synchronisés, allergies modifiables dans Amisgest
Portail d’inscription
Portail du MinistèreDossiers parent-enfant et ententes de service
À petits pasNouveaux enfants transférés un mois avant leur arrivée
Excel · PDF
Excel et PDFLa liste des enfants, exportée de l’écran Liste
Des messages reçus au fil des ans, de directions, d’éducatrices et même de parents.
Bonjour, je voulais souligner le bon travail de Mélanie à la formation. Elle est disponible, patiente, elle connaît très bien son logiciel. Elle est toujours de bonne humeur. Elle est ma référence lorsque j’ai des questions. Merci à toi Mélanie
Tableau des présences (horaire + feuille de temps ) + amisgest TV
Bonjour, en tant que parent, je voudrais vous remercier pour le vidéo d’anniversaire de ma fille. Vous avez créé un moment magique pour ma cocotte et ce vidéo a suscité beaucoup de rires autour d’elle (au IGA). BRAVO!
Logiciel qui facilite notre travail! Je suis très heureuse du temps que je récupère grâce à Amisgest. Merci pour ce bel outil! Les parents sont également très heureux de l’agenda.
Pendant cette crise du COVID-19, votre logiciel a été d’un précieux secours dans ma chaîne de communication. J’ai pu ainsi tenir informé mes parents, mon équipe et mon C.A. en temps réel et rapidement. J’ai pu réajuster les horaires rapidement et organiser la rotation de mon personnel. Bref, vous avez grandement fait partie de la solution. Merci beaucoup!
Version ordi et mobile
Bonjour,
J’ai vraiment aimé la formation du 20 novembre dernier. Au début, j’avais peur d’avoir seulement des notions que je savais déjà, mais finalement j’ai appris. C’était bien expliqué, il y a avait beaucoup de notions, mais ça c’est bien fait dans le délai.
Notre formatrice a su répondre à plusieurs questions et quand elle ne savait pas la réponse elle nous le disait et elle est allée chercher l’information par après. Elle est dynamique et elle connaît bien le logiciel. Le contenu de la formation était très intéressant.
Ses informations générales, avec l’heure d’arrivée prévue, ses contacts, sa fréquentation (services, groupe et payeurs), un calendrier de trois mois, la section Médical (allergies et médicaments), ses signatures, sa puce de présence, sa photo, les notes des éducatrices et ses événements.
Oui. Le modèle d’entente de service 2026 est dans l’application, avec les annexes A, B, C et D. Le bouton Calculer remplit l’article 4.1 (total déboursé, versement et durée), et les parents payeurs signent dans le portail parents de l’Application À petits pas.
Les fiches d’assiduité, l’entente de service, les protocoles d’acétaminophène et d’insectifuge, la crème solaire, l’autorisation d’administrer un médicament et l’autorisation de photos et vidéos. Le parent voit le document avant de signer, une empreinte numérique est conservée, et il peut signer jusqu’à un mois avant le début de la fréquentation.
Oui, depuis Amisgest SDG 50 (septembre 2026). Les dossiers parent-enfant et les ententes de service de vos installations sont transmis électroniquement au ministère de la Famille.
Ses parents gardent l’accès au portail un mois après la fin de l’entente, le temps de signer la dernière fiche d’assiduité, qui porte la date de fin de fréquentation. Le dossier se retrouve ensuite avec le filtre Archive de la liste des enfants.
Oui. Les dossiers des enfants se synchronisent avec ACCEO, Logicentre et Enfantin, les ententes de service et les groupes viennent de Logicentre, et les parents payeurs s’importent des trois logiciels.
Montrez-nous comment vous tenez vos dossiers d’enfants aujourd’hui, avec vos classeurs, vos fichiers Excel et vos signatures à courir. On regarde ensemble ce qu’Amisgest SDG peut vous enlever de sur les épaules.
Vous préférez le téléphone ? 450 324-6013 ou sans frais 1 888 868-2088
