Dans le tourbillon du quotidien, il est facile d’oublier un détail, de perdre une information précieuse ou de devoir fouiller longuement dans des courriels pour retrouver la trace d’un suivi important. C’est exactement là que la fonctionnalité « Événements » entre en jeu dans notre application.
Une trace claire, au bon endroit
Les événements vous permettent de documenter de manière structurée toutes les situations importantes concernant un enfant ou un employé. Que ce soit un suivi avec une famille, une rencontre avec un professionnel externe, ou encore un incident lié à la performance d’un membre de l’équipe, tout est consigné au bon endroit : dans le dossier de la personne concernée.
Chaque événement peut inclure :
- Une description complète de la situation,
- Une date d’échéance avec système de rappel automatique,
- Des pièces jointes pertinentes (formulaires, courriels, notes…),
- Un historique de suivis : en ligne, par téléphone ou en personne.
Pour une gestion proactive et confidentielle
Vous pouvez rendre chaque événement public ou privé, selon le niveau de confidentialité requis. Cette flexibilité vous permet de :
- Protéger l’information sensible (ex. plainte d’un employé ou situation familiale délicate),
- Partager les informations clés avec vos collègues sans alourdir les échanges.
Concrètement, comment ça s’applique?
- Pour les enfants : Un événement peut consister en un suivi sur le développement du langage, une rencontre avec un orthophoniste ou une note liée à une situation comportementale nécessitant une attention particulière.
- Pour les employés : Il peut s’agir d’un suivi de performance, d’un retour après un congé, d’un accident de travail ou même d’une plainte à gérer avec soin.
Mieux organisé, mieux préparé
Grâce aux événements, vous ne perdez plus de vue les actions à poser, les suivis à faire ni les documents à consulter. C’est une façon simple mais puissante de renforcer votre rigueur professionnelle, tout en gagnant en efficacité.
Pour aller plus loin : perfectionnez votre utilisation des événements
Vous souhaitez tirer pleinement profit de cette fonctionnalité? Découvrez notre classe de perfectionnement dédiée aux événements : bonnes pratiques, exemples concrets, astuces de pros et réponses à vos questions.